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通知公告
通知公告
BET體育365投注官網(wǎng)關于進一步規(guī)范常用公文格式的通知
發(fā)布日期:2018-11-05    作者:蔡甜甜   來源:黨政辦公室    點擊:[]

各處室、系、部(中心)、幼教集團:

按照《中央辦公廳黨政機關公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔2012〕14號)要求,根據(jù)《BET體育365投注官網(wǎng)黨政公文處理辦法》,為進一步統(tǒng)一我校公文格式,提升公文的規(guī)范性和美觀度,學校黨政辦公室結(jié)合學校各部門實際,對“通知”、“請示”、“報告”、“會議紀要”等常用公文格式進行明確,具體事宜通知如下。

一、常用公文共性要求

公文用紙統(tǒng)一用A4紙張,頁邊距設置(CM):上3.9,下3.3,左2.7,右2.7。一般情況下,文件紅頭為單位(部門)全稱(或規(guī)范簡稱),一律用方正小標宋簡體,要采用調(diào)整字號大小及縮放比例方式呈一行居中排布,不能分列多行。文件頁碼采用“頁面底端”和“居中”方式,頁碼采用默認格式,首頁不顯示頁碼。

二、常用公文格式要求

(一)通知、請示報告通用格式

1.標題。標題用2號方正小標宋簡體字體,分一行或多行居中排布;分多行排布時段落行距固定值設為30磅,標題排列應當使用梯形或菱形。

2.副標題。副標題用小二號楷體-GB2312居中排布。

3.主送機關。采用3號仿宋-GB2312字體,編排于標題下空一行位置,居左頂格,回行時仍頂格,最后一個機關名稱后標全角冒號。上行文只能有1個主送機關。

4.正文。正文一律用3號仿宋-GB2312字體,每個自然段首左空二字。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次用“一、”“(一)”“1.”(不能寫成1、)“(1)”標注;正文一級標題用3號黑體,二級標題用3號楷體-GB2312加粗,三級標題用3號仿宋體-GB2312加粗,其余正文文字均用3號仿宋體-GB2312。正文行間距固定值一般設為28磅,可視情況適當調(diào)整。數(shù)字應使用“Times New Roman”字體。

5.附件說明。正文下空一行左空二字編排“附件”二字(如“附件:1.×××”);附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。

6.行文機構(gòu)。行文機構(gòu)又稱落款,一般在正文之下空三行(可根據(jù)頁面需要適當空行),用3號仿宋-GB2312,落款必須標注。

7.成文日期。必須標注,成文日期中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01),如“2016年11月5日”。無發(fā)文單位落款時,成文日期一般右空四字編排;有發(fā)文單位落款時,發(fā)文單位名稱應以成文日期為準居中;落款日期使用阿拉伯數(shù)字,不能使用漢字大寫日期。

8.印章。印章端正、居中下壓行文機構(gòu)和成文日期,加蓋印章的頁面必須顯示正文,不得在空白頁面加蓋印章。如材料排版后所剩空白處不能容下印章,可以采取適當調(diào)整行距的措施解決。

9.附注。居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。請示類文件必須以附注形式注明聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話,其他文件不需標注。

10.附件。在正文后一頁編排?!案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行,“附件”二字后不標冒號等標點符號。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。

11.頁碼。文字材料版面超過2頁應當編制頁碼,首頁不顯示頁碼。

12.抄送單位。一律使用4號仿宋-GB2312,左右各空1字符。

(二)會議紀要通用格式

1.紅頭。紅頭字體縮放合適,一律用方正小標宋簡體字體,主持會議部門名稱(全稱或規(guī)范簡稱)第一行居中排布,“會議紀要”第二行居中排布;段落行距為“單倍行距”。

2.紀要編號。紅頭文字下空2行約20mm,用三號仿宋-GB2312居中排布。

3.行文機關和時間。距紀要編號下空2行約20mm,行文機關和會議時間用3號仿宋-GB2312字體,左右各空1字符。

4.標題。標題距行文機關下空2行約20mm,用2號方正小標宋簡體字體,分一行或多行居中排布;分多行排布時段落行距固定值設為30磅,標題排列應當使用梯形或菱形。

5.正文。第一段需明確會議主持人、召開會議時間、地點及會議名稱,一律用3號仿宋-GB2312字體。第二段原則上使用黑體“會議議定事項如下:”,第三段即為具體內(nèi)容。具體內(nèi)容原則上不出現(xiàn)二級標題。正文行間距固定值原則上設為28磅,可視情況適當調(diào)整。數(shù)字應使用“Times New Roman”字體。每個自然段首左空二字。

6.附注。如實按順序規(guī)范羅列出席、列席、請假、記錄人員。人員只顯示姓名,不需羅列職務,中層干部原則上按照機構(gòu)順序排序。

7.抄送單位。一律使用4號仿宋-GB2312,左右各空1字符。

8.印制及頁碼。原則上正反面印制,文字材料版面超過2頁應當編制頁碼,首頁不顯示頁碼。

三、相關要求

1.各部門要提高認識,落實責任,嚴格規(guī)范報送至黨政辦公室的材料,不斷提高辦文辦事的效率和質(zhì)量,全面推動行政管理能力的進一步提升。

2.請各處室、系、部(中心)、幼教集團遵照執(zhí)行,《通知》印發(fā)后若各處室、系、部(中心)、幼教集團報送或印發(fā)的公文材料仍有問題的,辦公室將予以退回,此內(nèi)容將列入年底目標考核黨風廉政專項。

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黨政辦公室

2018年11月2日

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