一、充分認(rèn)識檔案管理的意義，重視檔案的收集、分類、整理、存檔。
二、檔案管理實(shí)行分工負(fù)責(zé)、即時收集、合作匯總模式。即誰分管的工作誰負(fù)責(zé)檔案管理，且及時收集整理檔案資料，學(xué)期末進(jìn)行檔案匯總時，實(shí)行工作人員合作匯總。
三、檔案資料要明確歸檔時間、歸檔范圍、歸檔類別等基本信息。（采用培訓(xùn)中心統(tǒng)一模板）
四、檔案資料一學(xué)期一整理（學(xué)期或?qū)W年末），整理好的檔案目錄清晰、資料確切、順序規(guī)范。
五、科室檔案按工作分工由負(fù)責(zé)人進(jìn)行全程管理，一般業(yè)務(wù)檔案實(shí)行透明化管理，保證教師及學(xué)生隨時查閱。特殊業(yè)務(wù)檔案實(shí)行主任負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)主任同意不得隨意讓教師及學(xué)生查閱、復(fù)印。
